politique de confidentialité

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten
passiert, wenn Sie sich über unsere Online-Formulare (z. B. Bewerberformulare) bei uns bewerben oder mit uns
Kontakt aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden
können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten
dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
56Media GbR
Hungergasse 5
56112 Lahnstein
Deutschland
Telefon: +49 15563 551285
E-Mail: Media56@outlook.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Bewerbungsverfahren)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– § 26 BDSG (Bewerberdaten)
Cookie- / Tracking-Hinweis bei Social-Media-Werbeanzeigen
Sofern Bewerber über Social-Media-Werbeanzeigen (z. B. TikTok, Instagram) auf unsere Formulare gelangen,
können durch die jeweiligen Plattformen Nutzungsdaten erhoben werden. Für diese Datenverarbeitung sind die
jeweiligen Plattformbetreiber eigenständig verantwortlich.
Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre
personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerruf einer erteilten Einwilligung
– Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

5. Datenerfassung über Online-Formulare (Jotform)

Wir nutzen Jotform zur Erfassung von Bewerbungen und Anfragen. Anbieter ist die Jotform Inc., 111 Pine Street,
Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA.
Verarbeitet werden insbesondere:
– Name
– Kontaktdaten
– Bewerbungsangaben
– Freitexteingaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die
Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung
nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde
abgeschlossen.

6. Automatisierte Verarbeitung & Workflow-Automatisierung (Make)

Zur automatisierten Verarbeitung eingehender Bewerbungen nutzen wir die Plattform Make.com (Celonis SE,
Theresienstraße 6, 80333 München). Make.com dient zur technischen Weiterleitung, Strukturierung und
Verarbeitung von Daten zwischen den eingesetzten Systemen (z. B. Jotform, Airtable, E-Mail). Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde
abgeschlossen.

7. KI-gestützte Verarbeitung (OpenAI)

Im Rahmen unseres Bewerberprozesses setzen wir KI-gestützte Systeme ein. Anbieter ist die OpenAI L.L.C.,
3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.
Die KI wird genutzt für:
– Strukturierung von Bewerberdaten
– Zusammenfassungen
– unterstützende Vorqualifizierung (z. B. interne Kategorien A/B/C)
Transparenzhinweis zur KI-Logik
Die Vorqualifizierung erfolgt auf Basis regelbasierter Bewertungslogiken und vorab definierter Kriterien. Es findet
keine Bewertung im Sinne eines automatisierten Profilings mit rechtlicher Wirkung statt.
Wichtiger Hinweis
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die finale
Entscheidung erfolgt stets durch einen Menschen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten kommen. Diese erfolgen
ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

8. Speicherung & Bewerbermanagement (Airtable)

Zur strukturierten Verwaltung von Bewerberdaten nutzen wir Airtable. Anbieter ist die Airtable Inc., 799 Market
Street, San Francisco, CA 94103, USA.
Gespeichert werden u. a.: Bewerberdaten, Statusinformationen sowie interne Bewertungen. Die Verarbeitung
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von
Standardvertragsklauseln (SCC) und des EU-US Data Privacy Framework (DPF).

9. E-Mail-Kommunikation (Gmail)

Für die Kommunikation mit Bewerbern nutzen wir Gmail (Google Ireland Limited, Dublin). Verarbeitet werden
Name, E-Mail-Adresse sowie Kommunikationsinhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Umgang mit Bewerberdaten

Zweck der Verarbeitung ist die Bewerberprüfung, Kontaktaufnahme sowie – bei Einwilligung – die Vermittlung an
potenzielle Arbeitgeber. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben, ohne diese Daten ist jedoch eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
Weitergabe an Kundenunternehmen
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, geben wir Ihre Bewerberdaten an ausgewählte Kundenunternehmen
weiter. Diese verarbeiten die Daten als eigenständige Verantwortliche. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Aufbewahrungsdauer von Bewerbungen

Nicht erfolgreiche Bewerbungen werden bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert
und anschließend gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

12. Bewerber-Pool

Sofern Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten in einem Bewerber-Pool zur Kontaktaufnahme bei
zukünftigen Vakanzen. Speicherdauer: maximal 2 Jahre, jederzeit widerrufbar.

13. Pflicht-Einwilligung im Formular

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie aktiv eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen.

14. Stand der Datenschutzerklärung
Stand: 27.01.202